利用ガイド

イベントマッチは、主催者から届く出演オファーを確認し、エントリーや連絡を行うための招待制サービスです。出演者(チーム管理者、チームメンバー、OGの方)の方が利用できます。OGの方もチームとして登録し、個人名義の場合も1チームとして扱います。

1. 運営から届いた招待URLを開きます。
2. 活動名（表示用）、本名、メールアドレスを入力します。
3. 確認メールが届いたら、24時間以内にメール内のリンクを開きます。
4. パスワードを設定すると登録完了です。

本名は他の出演者には表示されません。

ログイン画面で、登録したメールアドレスとパスワードを入力します。利用を終えるときは、マイページのログアウトボタンからログアウトできます。

マイページの「出演オファー」で、届いたオファーを確認できます。状況は「新着」「確認中」「エントリー済み」「出演確定」「見送り」で表示されます。ステータス、開催月、チームで絞り込みもできます。

1. オファーを開きます。
2. エントリー区分を選びます。チーム参加、チーム内コラボ、チーム間コラボから選択できます。
3. エントリー名、想定出演人数、希望持ち時間、コメントを入力します。
4. 規約に同意して送信します。

最終的な出演人数や持ち時間は、後日あらためて調整します。

今回は出演を見送る場合、オファー詳細の「見送り」から連絡できます。誤って選んでしまった場合は、同じ画面の「見送りを取り消す」から元に戻せます。すでにエントリーを送信したあとは取り消せませんので、主催者にご連絡ください。

エントリー後は、各エントリーのメッセージで主催者と連絡できます。内容の相談や確認したいことがある場合は、メッセージから送ってください。

出演が確定すると、主催者からのお知らせがマイページの「お知らせ」に届きます。フライヤー、タイムテーブル、注意事項などの画像やPDFが添付されることがあります。

新着があるとバッジが表示され、開くと既読になります。添付ファイルはログイン中のみダウンロードできます。

出演確定後、主催者から出演者情報の入力依頼が届きます。マイページの「出演確定イベント」から入力してください。

• 出演者名義（コラボなどで未確定の場合はチェックできます）
• 当日の出演人数（未確定の場合はチェックできます）
• アー写・ロゴ（毎回、今回使用する画像をライブラリから選択、または新規アップロード）
• 希望持ち時間
• Instagramストーリーズへの掲載可否（投稿は24時間で削除されます）
• 備考

「未確定」にチェックを入れて提出した項目は、締切後でもその項目だけ更新できます。希望持ち時間は、希望が重なった場合に過去のご出演回数などを考慮して決定することがあります。

出演者情報の入力画面で、今回使用するアー写・ロゴを毎回選択します。直近5回のイベントで使った画像が候補として表示されるので、前回と同じ画像を使う場合もそこから選ぶだけで完了します。新しい画像を使う場合はアップロードしてください。

png / jpg / webp、1ファイル50MBまでです。画像は加工せずそのまま保存します。フライヤー制作に使用するため、元の画質のままアップロードしてください。マイページの「アー写・ロゴ」からもいつでも登録・確認できます。削除はチーム管理者のみ行えます。

仮のタイムテーブルが配信されたあと、受付期間中のみ、マイページから変更希望を送れます。区分（出番時間／特典会／出番時間と特典会の両方／その他）を選び、希望内容を入力して送信してください。

受付期間外や締切後は送信できません。送信後は、主催者側の対応状況（未対応／反映済／見送り）を画面で確認できます。ご希望に沿えない場合もあります。

リハーサルがあるイベントでのみ、申請フォームが表示されます。「する」「しない」を選び、必要に応じて備考を入力して送信してください。

締切前であれば、内容を変更できます。

当日ご一緒するスタッフの人数とお名前を、マイページの「出演確定イベント」から登録してください。

• スタッフ人数
• スタッフ全員のお名前
• 3名以上の場合は、その理由（必須）

締切はリハーサル申請と同じです。締切前であれば内容を変更できます。スタッフが0名の場合も、その旨を登録してください。3名以上をご希望の場合は、内容を確認のうえ主催者からご連絡することがあります。

1. 基本情報（団体名・メンバー数・マイク本数・持ち時間・STARTキッカケ）を入力します。STARTキッカケはSE／板付き／音先／その他から選びます。
2. 曲を追加し、タイトル・アーティスト名・track・キッカケ・TIME・音響や照明への要望を入力します。曲名は入力すると候補が表示されます。
3. MCがある場合は、MCのタイミングに合わせて「MCをここに追加」から行を追加してください。MC中にBGMを流す場合は、そのCDのtrackを入力してください。
4. 同じCDトラックに複数曲が入っている場合は「メドレー(同一トラック)」にチェックを入れ、開始〜終了の時刻を入力します。演奏時間は自動で計算されます。
5. 入力途中は「一時保存」できます。完成したら「提出する」を押し、内容を確認して「この内容で提出する」で完了です。

団体名を入力すると、変更内容は60秒ごとにサーバーへ下書き保存されます。別の端末やブラウザからでも、続きから入力できます。画面を閉じる前に「一時保存」を押すと確実です。提出後は編集できません。修正が必要な場合は主催者にご連絡ください。印刷が必要な場合は、印刷ページからA4縦で印刷できます。

出演者情報、タイムテーブル変更希望、リハーサル申請、セットリストには、それぞれ締切が設定されることがあります。締切はマイページの各画面に表示されます。

締切が近づくと、未対応の場合はリマインドメールをお送りします。締切を過ぎると入力できなくなります。締切後にどうしても修正が必要な場合は、主催者にご連絡ください。

マイページの「予約数確認」で、エントリー済みイベントの予約数を確認できます。

予約数は主催者が定期的に更新します。自動更新ではありません。また、表示されるのは予約者数で、実際の来場者数とは異なります。

チーム管理者は、チーム設定でチーム情報の編集やメンバー招待URLの発行ができます。発行したURLをメンバーに共有してください。

招待URLから最初に登録した人がチーム管理者になり、以降に登録した人はメンバーになります。管理者は必要に応じてメンバーを管理者に昇格できます。管理者を0名にはできません。

アカウント設定では、活動名、本名、パスワードを変更できます。メールアドレスの変更を希望する場合は、このページ下部のお問い合わせ先をご確認ください。

ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」から、再設定メールを送れます。届いたメールの案内に沿って、新しいパスワードを設定してください。